Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen nach
§ 9 BDSG und Anlage der DFS Brendler GmbH
1. Zutrittskontrolle
Die Zugänge zum Gebäude sind geschlossen und können von außen nur mit einem Schlüssel geöffnet werden, die sich nur im Besitz bestimmter Personen, aus dem Hause Lettershop Brendler, befinden. Fremde kommen nur durch klingeln, mit personenbezogenem Empfang in das Gebäude.
Das Gebäude ist mit einer Einbruchmeldeanlage ausgestattet, welches auf ein externes Wachunternehmen aufgeschaltet ist.
2. Zugangskontrolle zu EDV-Systemen
Der Zugang von außen zu unseren EDV-Systemen ist durch eine Firewall geschützt. Jeder PC ist passwortgeschützt. Passwörter werden zentral vergeben.
Nur 2 Personen haben Zugang zu unseren Server.
3. Zugriffskontrolle
Personenbezogene Daten werden nur auf einem gesicherten Hauptrechner, ohne direkten Zugang an das Firmennetzwerk und Zugriff anderer, gespeichert und verarbeitet. Der Zugriff auf dieses System ist nur auf die Personen beschränkt die diese Daten verarbeiten.
4. Weitergabekontrolle
Daten werden nicht weitergeleitet und nach Beendigung des Produktionsprozesses gelöscht
Im Auftragsfall, werden die Daten verschlüsselt übermittelt. Fehldrucke etc. werden in einem datenschutzkonformen Behälter gesammelt und von einem Fachbetrieb entsorgt.
5. Eingabekontrolle
In den Auftragstaschen wird der Datenfluss dokumentiert, dies beinhaltet auch ein Protokoll der speziellen Datenverarbeitungssoftware für Info- und Pressepost.
Die Datenveränderung (Portooptimierung, Dubletten abgleich, Adressenqualifizierung, etc.) erfolgt nur mit einer Kopie, die Originaldaten bleiben unverändert.
6. Auftragskontrolle
Die Datenverarbeitung wird entsprechend der Weisung des Auftraggebers verarbeitet und auf der Auftragstasche für den Bearbeiter beschrieben.
7. Verfügbarkeitskontrolle
Die Daten werden täglich auf externe verschlüsselte Festplatten gesichert.
Die Aufbewahrung erfolgt in einem Stahlschrank außerhalb des EDV-Raumes mit einer maximalen Aufbewahrungszeit von 4 Wochen. Das Virenprogramm wird täglich auf neuste Updates geprüft.
8. Trennungskontrolle
Jeder Auftrag hat seine eigene Auftragstasche die ihn bis zur Beendigung des Produktionsprozesses begleitet. Daten werden nach Auftraggeber und innerhalb dieser nach Auftrag getrennt gespeichert und verarbeitet.
Testdaten werden in getrennten Verzeichnissen abgelegt.
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